Договір з китайським постачальником: що обовʼязково прописати
Що включити в договір з китайською фабрикою: специфікація, ціна та Інкотермс, графік оплати, AQL, відповідальність за брак, пакування, арбітраж CIETAC. З таблицею, кейсом і чек-листом.
Договір — це не формальність, а ваш головний важіль, якщо щось піде не так. Більшість спорів із фабриками вирішуються (або не виникають) завдяки тому, що умови зафіксовані заздалегідь — і завірені правильно. Розберемо, що обовʼязково має бути в договорі з китайським постачальником і як його оформити, щоб він працював.
Навіщо потрібен договір
Договір фіксує три речі: що виробляють, на яких умовах і що буде, якщо зобовʼязання порушені. Без нього будь-який спір зводиться до «ми так не домовлялися» — без доказів. З детальним договором у вас є підстави вимагати заміну, доопрацювання чи повернення, а звʼязка з поетапною оплатою дає реальний важіль.
Що обовʼязково включити
| Розділ | Навіщо він потрібен |
|---|---|
| Сторони й рахунок компанії | Оплата лише на юрособу з ліцензії |
| Специфікація | Захист від пересортиці й підміни матеріалів |
| Ціна + Інкотермс | Ясність, що входить у ціну й хто платить логістику |
| Графік оплати | Залишок привʼязаний до інспекції — важіль якості |
| Терміни виробництва/відвантаження | Відповідальність за прострочення |
| Контроль і AQL | Право на інспекцію, критерії приймання |
| Відповідальність за брак | Заміна/повернення і за чий кошт |
| Пакування й маркування | Збереження в транзиті |
| Вирішення спорів | Застосовне право, арбітраж, мова |
Специфікація — найважливіший розділ: кожна позиція з розмірами, матеріалами, кольором за кодом, кількістю, краще додатком із фото й кресленнями. Що детальніше — то менше «як зазвичай робимо».
Інкотермс, оплата та AQL — три важелі
- Інкотермс (EXW/FOB/CIF/DDP) визначають, що входить у ціну; докладніше — у статті про Інкотермс.
- Графік оплати з привʼязкою залишку до успішної інспекції мотивує фабрику здати партію без браку.
- AQL за ISO 2859 (критичні 0, значні 2,5, дрібні 4,0) фіксує допустимий рівень дефектів — це прибирає спори на прийманні. Див. контроль якості.
Печатка, мова та арбітраж — китайська специфіка
- Офіційна печатка (company chop). У Китаї юридичну силу дає печатка компанії, а не лише підпис менеджера. Без печатки юрособи, що збігається з ліцензією, договір легко оскаржити.
- Двомовний текст (китайська + ваша) з пріоритетною версією — у китайському арбітражі діє насамперед китайський текст.
- Арбітраж CIETAC — рішення простіше виконати в КНР, ніж рішення іноземного суду.
Міні-кейс: договір зберіг $20 000
Партія меблів прийшла на інспекцію з відхиленням розмірів фасадів і провисаючою фурнітурою. Оскільки в договорі були зафіксовані специфікація, AQL 2,5 і привʼязка фінального платежу до інспекції, фабрика була зобовʼязана переробити брак за свій кошт до відвантаження — і зробила це. Без цих пунктів покупець або прийняв би брак, або втратив аванс. Ціна питання — близько $20 000.
Часті помилки
- Розмита специфікація («диван сірий») замість розмірів і кодів.
- Немає Інкотермс — спір, що входить у ціну.
- Повна передоплата без привʼязки до інспекції.
- Немає розділу про брак — незрозуміло, хто відповідає.
- Договір без офіційної печатки або лише в листуванні.
Чек-лист договору
- Реквізити й рахунок компанії-постачальника (за ліцензією)
- Детальна специфікація (розміри, матеріали, колір, кількість)
- Ціна + валюта + умови Інкотермс
- Графік оплати з привʼязкою залишку до інспекції
- Терміни виробництва й відвантаження
- Право на інспекцію + AQL
- Відповідальність за брак, заміну, повернення
- Пакування й маркування
- Застосовне право, арбітраж, мова, офіційна печатка
Договір працює не коли все добре, а коли щось пішло не так. Найважливіші розділи — специфікація, оплата за етапами, AQL і відповідальність за брак.
Не хочете розбиратися в умовах самі? Працюємо за договором зі специфікацією, поетапною оплатою, інспекцією та відповідальністю за якість — ви отримуєте захист, а не просто листування. Розкажемо детальніше безкоштовно.
Часті запитання
Що обовʼязково включити в договір з китайською фабрикою?
Реквізити й рахунок компанії-постачальника, детальну специфікацію, ціну з умовами Інкотермс, графік оплати з привʼязкою залишку до інспекції, терміни, право на інспекцію та AQL, відповідальність за брак, пакування й порядок вирішення спорів.
Навіщо вказувати Інкотермс у договорі?
Без умов Інкотермс незрозуміло, що входить у ціну й хто платить за логістику та ризики. Ціна «$10 000 EXW» і «$10 000 CIF» — це різні підсумкові гроші, тому умови постачання обовʼязково фіксують.
Що таке AQL у договорі?
AQL — узгоджений заздалегідь допустимий рівень дефектів за стандартом ISO 2859: скільки дрібних (часто 4,0), значних (2,5) і критичних (0) дефектів припустимо на партію. Право на інспекцію та AQL прибирають спори «брак чи ні».
Якою мовою укладати договір з китайською фабрикою?
Краще двомовний договір (китайська + ваша мова) із зазначенням пріоритетної версії. У китайському суді й при арбітражі діє насамперед китайський текст, тому переклади мають збігатися.
Де вирішувати спори з китайським постачальником?
Часто вказують арбітраж — наприклад, CIETAC (Китайська міжнародна економічна й торгова арбітражна комісія). Рішення арбітражу простіше виконати в КНР, ніж рішення іноземного суду.
Чи захищає договір без печатки фабрики (chop)?
У Китаї юридично значуща офіційна печатка компанії (company chop), а не лише підпис. Договір має бути скріплений печаткою юрособи, що збігається з бізнес-ліцензією, інакше його силу легко оскаржити.