Договор с китайским поставщиком: что обязательно прописать
Что включить в договор с китайской фабрикой: спецификация, цена и Инкотермс, график оплаты, AQL, ответственность за брак, упаковка, арбитраж CIETAC. С таблицей, кейсом и чек-листом.
Договор — это не формальность, а ваш главный рычаг, если что-то пойдёт не так. Большинство споров с фабриками решаются (или не возникают) благодаря тому, что условия зафиксированы заранее — и заверены правильно. Разберём, что обязательно должно быть в договоре с китайским поставщиком и как его оформить, чтобы он работал.
Зачем нужен договор
Договор фиксирует три вещи: что производят, на каких условиях и что будет, если обязательства нарушены. Без него любой спор сводится к «мы так не договаривались» — без доказательств. С детальным договором у вас есть основания требовать замену, доработку или возврат, а связка с поэтапной оплатой даёт реальный рычаг.
Что обязательно включить
| Раздел | Зачем он нужен |
|---|---|
| Стороны и счёт компании | Оплата только на юрлицо из бизнес-лицензии |
| Спецификация | Защита от пересортицы и подмены материалов |
| Цена + Инкотермс | Ясность, что входит в цену и кто платит логистику |
| График оплаты | Остаток привязан к инспекции — рычаг качества |
| Сроки производства/отгрузки | Ответственность за просрочку |
| Контроль и AQL | Право на инспекцию, критерии приёмки |
| Ответственность за брак | Замена/возврат и за чей счёт |
| Упаковка и маркировка | Сохранность в транзите |
| Разрешение споров | Применимое право, арбитраж, язык |
Спецификация — самый важный раздел: каждая позиция с размерами, материалами, цветом по коду, количеством, лучше приложением с фото и чертежами. Чем детальнее — тем меньше «как обычно делаем».
Инкотермс, оплата и AQL — три рычага
- Инкотермс (EXW/FOB/CIF/DDP) определяют, что входит в цену; подробнее — в статье про Инкотермс.
- График оплаты с привязкой остатка к успешной инспекции мотивирует фабрику сдать партию без брака.
- AQL по ISO 2859 (критические 0, значительные 2,5, мелкие 4,0) фиксирует допустимый уровень дефектов — это убирает споры на приёмке. См. контроль качества.
Печать, язык и арбитраж — китайская специфика
- Официальная печать (company chop). В Китае юридическую силу даёт печать компании, а не только подпись менеджера. Без печати юрлица, совпадающего с лицензией, договор легко оспорить.
- Двуязычный текст (китайский + ваш) с приоритетной версией — в китайском арбитраже работает прежде всего китайский текст.
- Арбитраж CIETAC — решение проще привести в исполнение в КНР, чем решение иностранного суда.
Мини-кейс: договор спас $20 000
Партия мебели пришла на инспекцию с отклонением размеров фасадов и провисающей фурнитурой. Поскольку в договоре были зафиксированы спецификация, AQL 2,5 и привязка финального платежа к инспекции, фабрика была обязана переделать брак за свой счёт до отгрузки — и сделала это. Без этих пунктов покупатель либо принял бы брак, либо потерял аванс. Цена вопроса — около $20 000.
Частые ошибки
- Размытая спецификация («диван серый») вместо размеров и кодов.
- Нет Инкотермс — спор, что входит в цену.
- Полная предоплата без привязки к инспекции.
- Нет раздела про брак — непонятно, кто отвечает.
- Договор без официальной печати или только в переписке.
Чек-лист договора
- Реквизиты и счёт компании-поставщика (по лицензии)
- Детальная спецификация (размеры, материалы, цвет, количество)
- Цена + валюта + условия Инкотермс
- График оплаты с привязкой остатка к инспекции
- Сроки производства и отгрузки
- Право на инспекцию + AQL
- Ответственность за брак, замену, возврат
- Упаковка и маркировка
- Применимое право, арбитраж, язык, официальная печать
Договор работает не когда всё хорошо, а когда что-то пошло не так. Самые важные разделы — спецификация, оплата по этапам, AQL и ответственность за брак.
Не хотите разбираться в условиях сами? Работаем по договору со спецификацией, поэтапной оплатой, инспекцией и ответственностью за качество — вы получаете защиту, а не просто переписку. Расскажем подробнее бесплатно.
Частые вопросы
Что обязательно включить в договор с китайской фабрикой?
Реквизиты и счёт компании-поставщика, детальную спецификацию, цену с условиями Инкотермс, график оплаты с привязкой остатка к инспекции, сроки, право на инспекцию и AQL, ответственность за брак, упаковку и порядок разрешения споров.
Зачем указывать Инкотермс в договоре?
Без условий Инкотермс непонятно, что входит в цену и кто платит за логистику и риски. Цена «$10 000 EXW» и «$10 000 CIF» — это разные итоговые деньги, поэтому условия поставки обязательно фиксируют.
Что такое AQL в договоре?
AQL — согласованный заранее допустимый уровень дефектов по стандарту ISO 2859: сколько мелких (часто 4,0), значительных (2,5) и критических (0) дефектов допустимо на партию. Право на инспекцию и AQL убирают споры «брак или нет».
На каком языке заключать договор с китайской фабрикой?
Лучше двуязычный договор (китайский + ваш язык) с указанием приоритетной версии. В китайском суде и при арбитраже работает прежде всего китайский текст, поэтому важно, чтобы переводы совпадали.
Где разрешать споры с китайским поставщиком?
Часто указывают арбитраж — например, CIETAC (Китайская международная экономическая и торговая арбитражная комиссия). Решение арбитража проще привести в исполнение в КНР, чем решение иностранного суда.
Защищает ли договор без печати фабрики (chop)?
В Китае юридически значима официальная печать компании (company chop), а не только подпись. Договор должен быть скреплён официальной печатью юрлица, совпадающего с бизнес-лицензией, иначе его силу легко оспорить.