Як перевірити постачальника в Китаї та не натрапити на шахраїв
Чек-лист перевірки китайського постачальника: фабрика чи трейдер, бізнес-ліцензія, експортні права, червоні прапорці та схема підміни реквізитів. З кейсом втрати та FAQ.

Більшість проблем у роботі з Китаєм виникає не на виробництві й не в логістиці, а на найпершому кроці — під час вибору постачальника. Тут же втрачають найбільше грошей. Розберемо, як перевірити китайську компанію до того, як ви відправите перший платіж.
Фабрика чи трейдер: у чому різниця
У Китаї величезна кількість торгових компаній (trading companies), які самі нічого не виробляють — закуповують у фабрик і перепродають із націнкою. Це не криміннал, але якщо важливі ціна й контроль якості, працювати краще напряму з виробником.
Як відрізнити:
- Запитайте про виробництво напряму. Реальна фабрика без проблем покаже цех — фото, відео, відеодзвінок. Трейдер уникає конкретики.
- Попросіть змінити виріб. Фабрика назве доплату за нестандартний розмір/матеріал одразу; посередник піде «на узгодження» на дні.
- Перевірте спеціалізацію. Фабрика робить вузьку категорію. «Виробник» і меблів, і електроніки, і текстилю — майже напевно посередник.
- Звірте адресу й рахунок. Юрадреса в офісному районі та рахунок у Гонконзі при «материковій» фабриці — привід насторожитися.
Документи, які варто запросити
- Бізнес-ліцензія (营业执照) з єдиним кредитним кодом із 18 знаків — базовий документ; за ним компанію звіряють у реєстрах.
- Право на експорт (ЗЕД) — інакше фабрика відвантажує через посередника.
- Сертифікати на продукцію для вашої категорії та країни ввезення.
- Банківські реквізити на юрособу, що збігається з ліцензією та договором.
Червоні прапорці
Якщо постачальник квапить з оплатою, дає ціну помітно нижчу за ринок і просить переказ на особисту картку — це не вигідна угода, а класична схема обману.
| Ознака | Чому небезпечно |
|---|---|
| Оплата на рахунок фізособи | Немає юридичної привʼязки до компанії |
| Ціна сильно нижча за ринок | Підміна матеріалу, товщини, комплектації |
| Тиск і «тільки сьогодні» | Позбавляє часу на перевірку |
| Відмова показати виробництво | Найімовірніше, це посередник |
| Різка зміна реквізитів | Часта ознака зламу пошти |
| Немає історії та суперечливий профіль | Високий ризик одноденки |
Схема «перехоплення пошти»
Поширений обман: шахраї отримують доступ до листування й у потрібний момент надсилають лист «від постачальника» з новими банківськими реквізитами. Гроші йдуть не на фабрику. Захист простий: будь-яку зміну реквізитів підтверджуйте іншим каналом — відеодзвінком чи дзвінком на відомий номер, а не відповіддю на лист.
Міні-кейс: $8 000 на «вигідній» ціні
Покупець знайшов постачальника плитки з ціною на 30% нижчою за ринок, оплатив 100% на рахунок, який в останній момент «змінився» на особисту картку менеджера. Після оплати контакт зник; компанія за надісланою ліцензією виявилася зареєстрованою місяць тому. Повернути аванс не вдалося. Дві перевірки зняли б ризик: звірка реквізитів із ліцензією та підтвердження зміни рахунку другим каналом.
Як убезпечити угоду
- Працюйте за договором зі специфікацією та відповідальністю за брак.
- Використовуйте поетапну оплату: аванс на запуск, залишок після інспекції.
- Для першого замовлення замовте зразок і проведіть інспекцію перед відвантаженням.
- Для великих і відповідальних замовлень — аудит фабрики на місці.
Чек-лист перед першим платежем
- Це фабрика чи трейдер? Підтвердили відео цеху?
- Є бізнес-ліцензія (18-значний код) і право на експорт?
- Реквізити — на юрособу, що збігається з ліцензією та договором?
- Ціна адекватна ринку (не «занадто добре»)?
- Є договір зі специфікацією та AQL?
- Оплата поетапна з інспекцією перед відвантаженням?
Якщо хоч один пункт не закритий — не поспішайте з оплатою. Не хочете перевіряти самі — це частина роботи закупника.
Не хочете перевіряти постачальників самі? Ми знаходимо й верифікуємо фабрики, укладаємо договір і контролюємо якість на виробництві — ви працюєте з перевіреним виробником без ризиків. Безкоштовна консультація.
Часті запитання
Як відрізнити фабрику від перекупника в Китаї?
Реальна фабрика покаже виробництво (фото, відео, відеодзвінок із цеху), зробить зміну розміру/матеріалу під замовлення й одразу назве доплату, має вузьку спеціалізацію. Трейдер іде «на узгодження» на дні й пропонує «все одразу» — меблі, плитку й електроніку.
Які документи запросити в китайського постачальника?
Бізнес-ліцензію (营业执照) з єдиним кредитним кодом із 18 знаків, право на експорт (ЗЕД), сертифікати на продукцію для вашої категорії та країни, і банківські реквізити на юрособу, що збігається з ліцензією та договором.
Чи можна платити на особистий рахунок постачальника?
Ні. Оплата на особистий рахунок фізособи або на компанію в Гонконзі при «материковій» фабриці — класичні ознаки шахрайства. Платіть лише на рахунок компанії, що збігається з назвою в договорі та бізнес-ліцензії.
Що робити, якщо постачальник надіслав нові банківські реквізити?
Підтвердіть зміну реквізитів іншим каналом — відеодзвінком чи дзвінком на відомий номер, а не відповіддю на лист. Це захищає від схеми з «перехопленням пошти», коли шахраї підміняють реквізити в листуванні.
Як перевірити китайську компанію онлайн?
За єдиним кредитним кодом компанію можна звірити в державних реєстрах і B2B-профілях: дата реєстрації, статутний капітал, вид діяльності. Нова компанія без історії й із суперечливим профілем — привід для обережності.
Що таке аудит фабрики й коли він потрібен?
Це виїзд незалежного інспектора на виробництво: перевірка реальних потужностей, обладнання, системи якості й умов. Виправданий для великих замовлень, нових постачальників і відповідальних позицій, де ціна помилки висока.